Ведём иностранных сотрудников вашей компании в Черногории
Боравки, паспорта и трудовые договоры под контролем, документы на подачу готовятся из ваших шаблонов, у вас свой кабинет с полной картиной по каждому человеку. Для компаний с иностранными сотрудниками и для агентств, которые ведут людей своих клиентов.
- Напоминаем заранее: письмом и в мессенджер, за месяц и за неделю до срока
- Пакет документов на подачу собирается из ваших DOCX-шаблонов за минуты
- Один источник данных вместо Excel: люди, компании, сроки и документы в одном месте
Кому подходит
Компания с иностранными сотрудниками
Стройка, IT, туризм, рестораны. От десяти человек, у каждого свой срок боравка, паспорта и договора. Мы ведём людей, вы получаете кабинет и не держите даты в голове.
Агентство
Бухгалтерская, консалтинговая или иммиграционная контора, которая ведёт людей своих клиентов по любому основанию: работа, семья, недвижимость, учредитель. Все люди всех клиентов в одной базе, цена зависит только от их числа.
Что мы делаем
- Заводим вашу организацию в системе и загружаем людей из ваших таблиц и сканов
- Настраиваем ваши DOCX-шаблоны: договоры, заявления, справки
- Следим за сроками боравков, паспортов и договоров и напоминаем заранее
- Готовим пакеты документов на первичную подачу и продление
- Подаём в МУП и сопровождаем по обычному прайсу
- Представляем интересы компании в госорганах по доверенности
Кабинет клиента
Это не презентация, а рабочая система на hr.adionika.me. Скриншоты сняты с демо-организации.
Люди. Все люди по основаниям: работа, недвижимость, семья. Статус срока виден сразу, без открытия карточки.
Что система делает сама
Напоминает людям сама
Письмо о скором окончании боравка уходит самому человеку. Текст и язык письма настраиваете вы.
Интеграция с мессенджерами
Утренний дайджест по срокам и сигнал, когда кто-то загрузил новые документы, в Telegram или Slack.
Ссылка для загрузки документов
Человек сам загружает паспорт и документы по ссылке в ваше хранилище, вы проверяете на своей стороне. Файлы ложатся в его личное дело с правильными именами.
Доступ по приглашению. Вход с паролем и 2FA, три уровня доступа, интерфейс на русском, английском и черногорском.
Как проходит дело человека
Один и тот же путь для первичной подачи и продления. Каждая стадия видна и вам в кабинете, и самому человеку по его ссылке.
Вы передаёте список людей
Таблица или сканы паспортов. Мы заводим карточки, проверяем сроки действующих боравков и паспортов и говорим, кому что предстоит.
Человек получает персональную ссылку
Мы выбираем основание и отмечаем, какие документы нужны именно от него. Ссылка открывается с телефона, без регистрации и пароля, на русском, английском или черногорском.
Загружает документы и отправляет заявку
Фотографирует страницу за страницей, видит прогресс по обязательным документам и нажимает «Отправить заявку». Файлы сразу ложатся в его карточку, каждый на своё место.
Готовим пакет и идём с сотрудником в МУП
Справки и заявления собираются из данных карточки по вашим шаблонам. После подачи в карточке появляются номер дела, дата подачи и ожидаемая дата решения.
Все видят стадию дела
На той же странице человек видит: у офиса, готовим документы, подано в МУП, решение. Если МУП запросил дополнение, запрос и срок появляются там же.
Решение забрано, срок ведётся дальше
В карточке появляется новая карта боравка, и отсчёт до продления начинается сам. За месяц и за неделю напомним и вам, и человеку.
Страница человека. Стадии дела, прогресс по обязательным документам и кнопка «Отправить заявку». Человек видит только своё дело.
Паспорта не ходят через мессенджеры
Сканы попадают с телефона сразу в хранилище в ЕС, к конкретному человеку. Ссылка персональная, живёт, пока идёт дело, и отзывается. Публичных ссылок на файлы нет, каждая загрузка и каждое скачивание записаны в журнал.
Стоимость
Два тарифа. Внутри каждого всё, что показано выше.
- Кабинет и все люди компании
- Сроки и напоминания
- Документы из ваших шаблонов
- Ссылка сотруднику для загрузки документов
- Подачи и сопровождение по прайсу, когда нужно
- Отдельная организация на каждого клиента
- Люди по любому основанию: работа, семья, недвижимость, учредитель
- Письма людям и интеграция с мессенджерами
- Ссылка клиенту для загрузки документов
| Людей в базе | |
|---|---|
| до 100 | €100 в месяц |
| до 500 | €250 в месяц |
| до 2 000 | €500 в месяц |
| больше | по договорённости |
- Первые 30 дней бесплатно
- Настройка организации, загрузка людей и шаблонов бесплатно
- Разовые действия по прайсу: подача на ВНЖ, договоры, походы в МУП
Стоимость указана без НДС.
Как начать
Оставьте заявку
Напишите, сколько у вас людей и какие документы вы готовите чаще всего.
Созвон на 30 минут
Покажем кабинет, соберём ваши шаблоны и список людей.
Доступ через 1–2 рабочих дня
Заводим организацию, загружаем людей, присылаем приглашение. Первые 30 дней бесплатно.
Вопросы
- У нас свой HR, нужна только система без ваших услуг. Так можно?
- Да. Тариф тот же, кабинет тот же. Мы заводим организацию, загружаем людей и настраиваем шаблоны, дальше ваш HR работает сам. Подачи и походы в МУП заказываете, только когда нужно.
- Кто вносит данные?
- Первичную загрузку делаем мы из ваших таблиц или сканов. Дальше новых людей добавляете вы или мы, как договоримся. Сотрудник может сам загрузить документы по ссылке.
- Сотрудники получают уведомления сами?
- Да, если включите. Письмо о скором окончании боравка уходит на личную почту человека на выбранном языке. Текст письма настраивается.
- Как проходит оплата?
- Счёт раз в месяц на компанию. Первые 30 дней бесплатно, без предоплаты. Стоимость указана без НДС.
- Что будет, если мы решим уйти?
- Выгружаем всех людей и документы в Excel и архив файлов. Доступ закрывается через 30 дней после отмены.
- Какие основания пребывания поддерживаются?
- Работа, воссоединение семьи, недвижимость, учредитель компании. У каждого человека своё основание, свои сроки и свои пакеты документов.
Читайте также
- РаботаОтпуск в Черногории 2026: гид для работодателей20 рабочих дней, правило 1/12 для новичков, перенос до 30 июня, деньги только при увольнении, штрафы. Что изменилось после ухода Общего коллективного договора.Обновлено 19 октября 2026 г.
- РаботаРасторжение трудовых договоровСокращение, ликвидация, нарушения — уведомления и компенсации по каждому основанию.Обновлено 11 октября 2026 г.
- РаботаОформление трудовой книжкиДокументы, заполнение заявления, верификация в општине — окошко №8.Обновлено 11 октября 2026 г.